La estructuración de proyectos es un proceso fundamental que permite organizar y planificar todas las etapas y recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto de manera eficiente.
Una correcta estructuración ayuda a cumplir los objetivos, controlar los tiempos, gestionar los costos y coordinar al equipo de trabajo. A continuación, te describo las principales fases y componentes de la estructuración de proyectos:

1. DEFINICION DEL PROYECTO
Objetivo del proyecto: Qué se busca lograr, cuál es el propósito final.
Alcance del proyecto: Límites y alcance, qué actividades estarán dentro y fuera del proyecto.
Resultados esperados: Entregables o productos finales que debe generar el proyecto.

2. PLANIFICACION
Cronograma: Definir las tareas y actividades, así como su secuencia y duración. Se suele usar herramientas como diagramas de Gantt o herramientas de gestión como Trello o Microsoft Project.
Recursos: Identificar los recursos necesarios (humanos, materiales, tecnológicos, financieros) y cómo se gestionarán.
Presupuesto: Establecer un presupuesto detallado que contemple los costos de cada fase del proyecto.
Riesgos: Identificar posibles riesgos y crear un plan de mitigación. Se puede usar un análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas).
Cronograma de hitos: Establecer fechas clave o hitos importantes a alcanzar en el transcurso del proyecto.

3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
La EDT divide el proyecto en tareas o componentes más pequeños y manejables. Es fundamental para tener claridad sobre qué se debe hacer en cada fase y quién es responsable de cada actividad.

4. EJECUTAR EL PROYECTO
Asignación de tareas: Designar responsabilidades a los miembros del equipo.
Coordinación y comunicación: Establecer canales efectivos de comunicación para que todos los involucrados estén informados.
Gestión de recursos: Asegurar que los recursos estén disponibles y se utilicen de manera eficiente.

5. MONITOREO Y CONTROL
Seguimiento de avances: Comprobar si se cumplen los plazos, costos y calidad del proyecto.
Gestión de cambios: Controlar cualquier desviación del plan original y ajustar los planes si es necesario.
Control de calidad: Asegurarse de que los entregables cumplan con los estándares establecidos.

6. CIERRE DEL PROYECTO
Entrega de resultados: Entregar los productos o servicios finales al cliente o partes interesadas.
Evaluación: Analizar los resultados obtenidos en comparación con los objetivos iniciales, identificar lecciones aprendidas.
Documentación final: Recopilar y archivar toda la documentación relevante para futuras referencias o auditorías.